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2023校青协各部门规章制度

发表于:2023-11-22 10:00:05 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022校青协各部门规章制度,供大家参考。

2022校青协各部门规章制度

河源职业技术学院青年志愿者协会各部门

 规章制度

 第一节 各部门的工作制度

 一、会长

 掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、查、 指导各部门工作,审核工作目标达到与否。

 召开各系青协队长会议,向各系队长部署工作,听取各系 队长工作汇报,指导和帮助各系队长开展工作和活动。

 积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经 验、教训,提高干部工作能力;
团结青协各部门、各成员,及时 发现、解决存在的问题和工作矛盾, 妥善协调、安排本协会事务, 增加协会的凝聚力与战斗力, 以利于有效开展工作,为同学们提 供全方位服务。

 二、秘书处

  主要负责起草各类文件(制度、计划等),安排开会时间、 地点。

 负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展, 同时对各项活动的进展进行跟踪、监督,联系上级领导,传达各 项任务。

 做好各类大小型会议、活动的笔录、简讯,将协会的各种

 资料进行电子和书面存档。

 加强宣传力度,扩大我们协会的知名度。

 健全各种规章制度,加强干部考核,提高工作效率。

 加强青协干部公务文书写作的培训。

 负责办公室、财产的管理,文件资料的上交和下发及日常 用品的下发。

 三、策划部

 为每次活动的开展奠定基础, 做好活动相关的筹划准备工 作。

 活动前做好活动计划的攥写,安排组织好各部门的工作, 做好相关工作的落实。

 要真正起到能统筹大局的、详细具体的方案,如:在活动 中要做好突发事件的解决方案。

 四、外联部

 外联部主要是在青协组织各项社会活动联系或企业共同 进行时,提出互利互惠的活动方案, 将活动方案及经费预算交于 外联部,外联部负责联系赞助单位,达到互利互惠的协议后,赞 助单位为活动提供相关的物质及经费支持。

 加强与学院各大学生组织的联系,举办联谊活动。

 加大力度与各商家的联系,注重我们院志愿者的外在形

 五、宣传部

 搞好协会各项活动的宣传工作及本协会的对外宣传工作,

 其中包括:

 活动的海报、横幅、广告牌的书写和策划及美工制作。

  通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院

 有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽

 宣传渠道,提学青协在校内外的知名度。

 做好相关活动在网络上的宣传, 收集一些有关志愿者这 一块的相应材料进行交流探讨。

 真正做到校内外的有效宣传, 扩大我院志愿者的影响力

 度,让别人了解志愿者,支持志愿者工作。

 宣传先进、积极向上的道德精神,展现我院志愿者无私奉

 献的高尚道德情操和良好的精神风貌。

 六、网络信息部

 负责青年志愿者协会在网络上的全面发展。

 通过网络管理广泛收集各方面有利于促进我院青年志愿 者发展的信息资料。

 对青年志愿者协会所需上传资料的整理,以保证上传资料

 的新颖性与先进性。

 定期更新青年志愿者协会网页,及时上传最新的学生动 态。

 对已上传的信息资料进行定期整理、存档。

 第二节 各部门的职责

 一、 秘书处

 秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研 与内勤等工作

 (一)、文秘组:日常文秘事物

 对于理事会或其他重要会议,办公室负责会场的秩序维 护,指定专人、使用专用记录本做好会议记录;

 对本协会开展的主要活动,由秘书部派专人负责以“大事 记”形式记录;

  协会开展日常活动时涉及到的文字材料,做好对日常资料 的整理和积累。

 (二)、档案组:资料档案管理

 资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。

 资料档案主要分 为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。

 1.0常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档 案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等;

  活动资料档案包括活动记录表(与节日相对应)、活动计 划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感 谢信、照片及影像资料等;

 与协会相关资料,如社刊、简报等及其他志愿者组织的活

 

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